Exemplaires d'auteur KDP : comment les commander depuis la France et ce que vous payez

Un exemplaire d'auteur est un exemplaire de votre livre publié sur KDP, acheté au coût d'impression pour l'offrir, le revendre ou l'envoyer à la BnF. Depuis la France, la commande part de votre bibliothèque KDP et se termine dans le panier Amazon.fr. Vous payez l'impression, la livraison et la TVA, sans redevance. Voici la marche à suivre, d'après l'aide officielle de KDP.

Exemplaire d'auteur ou épreuve : deux usages différents

• L'épreuve est une copie de test, à examiner avant de publier. Selon l'aide KDP, elle porte un filigrane « Non destiné à la vente » et un code-barres unique sans ISBN. Vous pouvez la commander alors que le livre est encore au statut Brouillon, à condition de l'avoir approuvé dans Print Previewer. La limite est de 5 épreuves par commande.
• L'exemplaire d'auteur est une impression de votre livre en ligne, identique à celui que reçoivent les lecteurs. KDP précise qu'il n'inclut pas les modifications non publiées enregistrées en brouillon. La limite est de 999 exemplaires par commande.

Dans les deux cas, vous ne recevez aucune redevance, et ces commandes n'apparaissent pas dans vos rapports KDP. Vous les retrouvez dans l'historique de commandes de votre compte Amazon.

L'ordre logique : épreuve, corrections, publication, puis exemplaires d'auteur. Pour le contrôle avant épreuve, le guide pour contrôler Print Previewer avant une épreuve KDP détaille la dernière passe dans l'aperçu.

Les conditions pour pouvoir commander

D'après la page d'aide KDP consacrée à la commande, trois conditions s'appliquent :

1. Un livre papier. Les exemplaires d'auteur concernent les livres brochés et reliés. Un ebook Kindle n'en a pas.
2. Un livre en ligne. L'option n'apparaît que si le livre affiche le statut « En ligne », ou le statut « En ligne » accompagné de modifications non publiées. Pour tout autre statut, le bouton est absent.
3. Un peu de patience après la publication. KDP indique qu'un délai supplémentaire de 24 heures peut être nécessaire avant que l'option apparaisse après la mise en ligne. Si vous ne la voyez pas, revenez le lendemain.

Si vous venez de corriger votre fichier, attention à la version reçue. KDP demande d'avoir cliqué sur « Publier » et d'attendre que le livre repasse au statut « En ligne » pour commander la version la plus récente. Tant que les modifications ne sont pas publiées, vous recevez la version précédente.

Commander pas à pas depuis la France

1. Ouvrez votre bibliothèque KDP et repérez le livre broché ou relié concerné.
2. Cliquez sur « Commander des exemplaires destinés à l'auteur ». Si le livre a des modifications en attente de publication, l'option se trouve dans le menu représenté par des points de suspension.
3. Saisissez la quantité, dans la limite de 999 exemplaires par commande.
4. Choisissez le site de vente selon l'adresse de livraison. Le tableau de l'aide KDP associe la France à Amazon.fr. Pour la Belgique, il indique Amazon.de, Amazon.es, Amazon.fr ou Amazon.it.
5. Cliquez sur « Valider la commande ». KDP vous dirige vers le panier du site Amazon choisi, où vous finalisez l'achat comme une commande classique.

Si votre code postal n'est pas desservi par le site sélectionné, les exemplaires ne sont pas ajoutés au panier : il faut corriger l'adresse et recommencer.

Ce que vous payez vraiment

1. Le prix auteur, c'est-à-dire le coût d'impression

KDP calcule le prix auteur en multipliant le coût d'impression du livre sur le site de vente choisi par le nombre d'exemplaires. Ce coût dépend des options d'impression : taille de coupe, type d'encre, type de papier et nombre de pages. Selon la page sur le coût d'impression des brochés, le fond perdu et la finition de la couverture n'ont aucune incidence. Aucune remise supplémentaire n'est accordée.

Pour un broché, vous pouvez estimer ce montant avec le calculateur de coût d'impression KDP, qui applique le barème en euros publié par KDP pour Amazon.fr (encre noire sur papier blanc ou crème, couleur premium ou standard, format standard ou grand format). Il ne couvre ni le livre relié ni le papier avec bois : pour ces options, reportez-vous au coût affiché dans votre compte KDP.

2. La livraison

Les exemplaires d'auteur ne sont éligibles ni à la livraison gratuite ni à Prime. KDP ne publie pas de formule pour les frais d'expédition : ils dépendent du nombre d'articles, du délai choisi, de la destination, du site Amazon utilisé, du poids et de la taille des livres. Le montant total apparaît sur la dernière page du paiement, avant le bouton « Passer votre commande ». Vous pouvez aller jusqu'à cette page pour obtenir une estimation sans finaliser la commande.

3. Les taxes

Selon la FAQ de KDP pour les fêtes, le coût d'impression des épreuves et des exemplaires d'auteur n'inclut ni les frais d'expédition ni les taxes, et la TVA locale est appliquée au paiement pour les commandes passées sur les sites européens. La page de KDP sur la TVA dans l'Union européenne indique pour la France un taux réduit de 5,5 % pour les livres et un taux standard de 20 %, qui peut s'appliquer par exemple aux livres pour enfants, carnets, agendas ou livres de coloriage. Le taux exact apparaît dans le récapitulatif de commande.

Pour un envoi depuis un pays hors de l'Union européenne, d'éventuels frais de douane sont inclus dans les frais d'expédition affichés, précise KDP.

Délais de fabrication et de livraison

KDP ne donne pas de délai fixe. Ses estimations de fabrication et de livraison dépendent de la quantité commandée et de l'option de livraison sélectionnée, et les délais de fabrication réels varient avec le volume total des commandes. La référence à retenir est la date de livraison estimée, indiquée au moment de la commande sur la dernière page du paiement.

• Pas d'estimation au paiement ? Selon KDP, cela signifie qu'un délai supplémentaire est nécessaire pour fabriquer la commande. Un e-mail vous prévient dès qu'une estimation est disponible.
• Une livraison plus rapide n'accélère pas l'impression. Vous pouvez choisir un mode d'expédition plus rapide, mais KDP indique ne pas pouvoir accélérer la fabrication, et son service client ne peut pas raccourcir les délais.
• Le suivi se fait dans « Vos commandes » sur Amazon.fr, une fois la commande expédiée.
• En cas de retard, KDP considère un exemplaire comme en retard ou perdu 3 jours après la date de livraison initialement prévue. Contactez-le dans les 30 jours suivant cette date pour obtenir un remboursement : au-delà, l'envoi n'est plus éligible.

Pour un salon à date fixe, fiez-vous à la date estimée au paiement et gardez de la marge.

Contrôler les exemplaires à réception

Un exemplaire abîmé pendant le transport ouvre droit à un remboursement si vous contactez KDP dans les 30 jours suivant sa réception. Pour un défaut d'impression, KDP demande des photos du problème et l'identifiant du produit, le numéro situé sous le code-barres de la dernière page intérieure, ainsi que l'ASIN ou l'ISBN.

Certains écarts ne sont pas considérés comme des défauts par KDP :

• des pages vierges supplémentaires à la fin du livre, liées à l'impression à la demande ;
• un décalage ou une coupe inférieure à 3,2 mm, la tolérance admise ;
• des pages qui ondulent à la réception, effet de l'humidité qui s'estompe en un mois selon KDP ;
• un problème déjà présent dans le manuscrit, comme une coquille.

Le dernier point rappelle l'intérêt de bien relire avant de publier : le guide pour relire un PDF intérieur avant une épreuve KDP et celui sur les pages blanches d'un livre broché aident à distinguer un défaut de fichier d'un défaut d'impression.

Autre cas prévu par KDP : si vous avez mis le livre à jour récemment, vous pouvez recevoir un exemplaire imprimé avant vos modifications. Un exemplaire imprimé à la demande puis décommandé reste en stock jusqu'à sa vente. Vérifiez la date d'impression de l'exemplaire : selon KDP, un livre imprimé à partir d'un fichier antérieur aux modifications ne peut être ni remplacé ni remboursé.

Pas de redevance, pas de rapport : ce que cela change

Un exemplaire d'auteur n'est pas une vente KDP. Deux conséquences pratiques :

• Ne comptez pas sur ces commandes pour le classement. L'aide KDP ne dit pas explicitement si les exemplaires d'auteur entrent dans le classement des ventes. Elle précise seulement que ce classement repose sur l'activité des clients et que les activités qui peuvent ne pas refléter fidèlement leur demande, comme les commandes annulées, ne sont pas prises en compte.
• Tenez votre propre suivi. Notez vos commandes d'exemplaires, leur coût total et leur usage. Pour comparer avec ce que vous rapporte une vente sur Amazon.fr, le calculateur de redevance d'un broché KDP estime la redevance par vente à partir du prix catalogue hors taxe et du coût d'impression.

À quoi servent les exemplaires d'auteur

Le dépôt légal à la BnF

C'est l'usage le plus important pour un auteur autoédité établi en France. La BnF rappelle que les auteurs qui s'autopublient jouent le rôle d'éditeur et sont concernés par le dépôt légal, y compris en impression à la demande. Elle demande un seul exemplaire pour un document imprimé, identique en tous points à ceux mis à la disposition du public et sans signe distinctif, notamment sans la mention « non destiné à la vente ». Les épreuves sont explicitement hors champ.

Une épreuve KDP ne convient donc pas : commandez un exemplaire d'auteur du livre publié, vérifiez qu'il est en parfait état, comme l'exige la BnF, puis envoyez-le avec la déclaration. Le guide sur le dépôt légal d'un livre autoédité sur KDP détaille la démarche, et la checklist du dépôt légal la découpe en sept étapes à cocher. Les mentions à imprimer dans le livre, dont l'ISBN si vous en avez un, sont expliquées dans le guide ISBN gratuit KDP ou ISBN AFNIL.

Les salons, dédicaces et ventes directes

KDP vous autorise à revendre ou à distribuer gratuitement les exemplaires d'auteur que vous avez commandés. En France, la vente de livres reste encadrée par la loi du 10 août 1981 relative au prix du livre, dite loi Lang. Son article 1er impose à celui qui édite un livre de fixer un prix de vente au public, et aux détaillants de pratiquer un prix compris entre 95 % et 100 % de ce prix. Il précise aussi que, lorsque le livre est expédié à l'acheteur sans être retiré dans un commerce de livres, le prix de vente est celui fixé par l'éditeur et que la livraison ne peut pas être offerte.

En autoédition, l'éditeur, c'est vous : gardez un prix public cohérent entre la page Amazon, le prix imprimé dans le livre et votre table de salon.

Tableau récapitulatif

En résumé

Pour obtenir des exemplaires d'auteur d'un livre broché KDP en France, attendez que le livre soit en ligne, commandez depuis la bibliothèque KDP en choisissant Amazon.fr, puis lisez attentivement la dernière page du paiement : c'est là que s'affichent les frais de livraison, la TVA et la date de livraison estimée. Vous payez le coût d'impression par exemplaire, sans remise ni redevance. Gardez l'épreuve pour vos contrôles et réservez l'exemplaire d'auteur au dépôt légal, aux salons et aux envois.

Estimer le coût d'impression de vos exemplaires →

Avant la commande définitive, vérifiez l'ISBN de l'édition, les mentions légales imprimées et les droits sur le contenu. Pour la BnF, suivez ensuite la procédure de dépôt légal du livre autoédité. Si vous revendez directement des exemplaires, distinguez cette recette des redevances dans le guide pour déclarer les revenus Amazon KDP en France.