Le PDF annoté sert à repérer et décrire les corrections. Le fichier maître sert à les appliquer. Les confondre, corriger directement plusieurs copies ou réexporter sans changer de version crée un risque simple : ne plus savoir quelle modification a réellement atteint le fichier destiné à KDP.
La règle qui évite la plupart des confusions
À un instant donné, conservez un seul fichier maître modifiable, un seul PDF de référence exporté depuis ce maître et, si nécessaire, une copie de ce PDF réservée aux annotations. Le PDF annoté n'est pas le nouveau manuscrit : il constitue la liste visuelle des décisions à reporter dans le fichier maître.
| Élément | Rôle | À éviter |
|---|---|---|
| Fichier maître | Source unique des modifications | Le dupliquer pendant la passe |
| PDF de référence | Rendu figé à contrôler | L'écraser lors du nouvel export |
| Copie annotée | Localiser et expliquer les corrections | La prendre pour le fichier final |
| Journal de corrections | Suivre les points appliqués, refusés ou à revoir | Laisser un point sans statut |
Avant la relecture : figer une version identifiable
- Enregistrez le fichier maître et cessez de le modifier pendant l'export.
- Donnez au PDF un nom comportant le titre, la date et un numéro de version, par exemple
titre-interieur-2026-10-07-v3.pdf. - Conservez ce PDF intact et créez une copie nommée
titre-interieur-2026-10-07-v3-annotations.pdf. - Notez le nombre de pages. Toute variation ultérieure devient ainsi visible immédiatement.
Le PDF à relire doit être le même export que celui préparé pour KDP. Une copie compressée ou recomposée peut changer la pagination et affaiblir cette référence.
Pendant la relecture : une correction doit être actionnable
Une annotation utile contient au minimum la page, l'élément concerné et l'action attendue. « À revoir » oblige à refaire l'analyse plus tard ; « p. 37, deuxième paragraphe : remplacer X par Y » peut être appliqué et contrôlé sans ambiguïté.
Utilisez quelques catégories stables plutôt qu'un code complexe :
- Texte : orthographe, formulation, ponctuation ou information.
- Mise en page : saut, alignement, espacement, veuve ou orpheline.
- Structure : titre, sommaire, numérotation, en-tête ou page blanche.
- À arbitrer : modification qui demande une décision avant application.
Certains lecteurs PDF permettent d'exporter les commentaires dans un fichier séparé ou d'en produire un résumé. C'est pratique pour le suivi, mais le PDF annoté complet reste la meilleure preuve du contexte visuel de chaque remarque.
Le journal minimal de corrections
Un tableau à cinq colonnes suffit, dans un document ou un tableur :
| Page | Catégorie | Correction | Statut | Contrôle |
|---|---|---|---|---|
| 37 | Texte | Remplacer l'expression signalée | Appliquée | À vérifier dans v4 |
| 58 | Structure | Confirmer la page blanche | Conservée | Intentionnelle |
| 74 | Mise en page | Contrôler le début du paragraphe | À arbitrer | — |
Les statuts peuvent rester très simples : à faire, appliquée, conservée et à arbitrer. « Conservée » est important : il distingue un choix volontaire, comme une page blanche de composition, d'une remarque oubliée.
Reporter les corrections sans en perdre
- Travaillez dans l'ordre des pages ou filtrez une catégorie à la fois.
- Appliquez chaque correction uniquement dans le fichier maître.
- Changez aussitôt son statut dans le journal ; ne comptez pas sur votre mémoire.
- Si une modification déplace le texte, notez-le : les numéros de page suivants peuvent ne plus correspondre au PDF annoté.
- Terminez les arbitrages avant de produire le nouvel export.
Si votre logiciel propose un historique de versions, il constitue un filet de sécurité utile. Il ne remplace pas le nommage explicite des exports : le PDF transmis à KDP doit pouvoir être identifié hors du logiciel et hors du cloud.
Après le report : créer une nouvelle preuve, pas écraser l'ancienne
- Enregistrez le maître corrigé comme nouvelle version ou créez un point de restauration identifiable.
- Exportez un nouveau PDF, par exemple
titre-interieur-2026-10-07-v4.pdf. - Vérifiez d'abord chaque correction dans ce nouveau PDF.
- Refaites ensuite les contrôles globaux : pagination, dimensions, polices, images, sauts et pages blanches.
- Utilisez enfin l'outil de prévisualisation KDP avant de valider le manuscrit rechargé.
Une correction locale peut provoquer un effet ailleurs dans le livre. Pour le dernier passage, reprenez la méthode complète de contrôle du PDF intérieur, la checklist imprimable, puis le contrôle final dans Print Previewer.
Quand la passe est-elle réellement terminée ?
Considérez-la comme close seulement lorsque :
- aucune annotation ne reste sans statut ;
- chaque point appliqué a été revu dans le nouvel export ;
- les points conservés ont une justification explicite ;
- les contrôles globaux ont été refaits sur la dernière version ;
- le nom du PDF vérifié correspond exactement au fichier chargé dans KDP.
Sources officielles
- Mettre à jour le manuscrit — KDP
- Mettre à jour votre livre — KDP
- Importer et exporter des commentaires — Adobe Acrobat
- Afficher des versions antérieures de fichiers Office — Microsoft
Sources vérifiées le 7 octobre 2026. Les interfaces et exigences peuvent évoluer ; vérifiez les instructions de votre logiciel et de KDP avant la publication.